Üniversite dönemi, ilköğretim ve liseye göre oldukça farklıdır. Bu farklardan bir tanesi de ders kaydı işlemleridir. İlköğretim ve lisede bu dersler genel olarak bellidir ve seçmeli dersleriniz harici diğerlerini zorunlu olarak alırsınız. Burada herhangi bir ders kaydı işlemi yapmanız gerekmez. Ancak üniversitede ise durum çok daha farklı. Yükseköğretim kurumlarında her yarıyılda alacağınız dersleri kendinizin seçmesi gerekmektedir. Ancak bazen yoğunluk, unutkanlık ya da sebeplerden dolayı öğrenciler ders kaydını zamanında yapamayabilir. Peki, böyle bir durumda ne yapılmalı?
Ders kaydını yapmayı unutanlar, kaçıranlar ne yapmalı?
Her üniversitenin ders başlangıç tarihleri farklı olabilir. Bu tarihlere göre de ders kayıt gibi işlemleri tamamlamak için tanınan süre de farklılaşır. Ders seçim işlemleri her yarıyıl başlamadan önce (güz ve bahar dönemi için) üniversitenin akademik takviminde ilan edilen tarihlere göre yapılır. Genel olarak bu süre derslerin başlamasından 1 hafta kadar öncedir. Ders kayıtları yapılmadan önce varsa öğrenim ücreti veya katkı payının yatırılması gerekmektedir. Size verilen ders kayıt süresi içinde kaydınızı tamamlamanız durumunda ise yapılacak olan işlemler bellidir.
Ders kaydı yapmayı unuttum ve ders kayıt süresini kaçırdım diyorsanız bir dilekçe hazırlayıp bölüm sekreterliğine iletmelisiniz. Bu dilekçede neden ders kaydı yapamadığınıza dair mazeretinizi de ayrıca belirmelisiniz. Bölüm yönetimi başvurunuzu inceleyecek ve uygun bulunması halinde ders kaydı yapmanıza olanak tanıyacaktır. Bu süre genel olarak yarıyıl başlangıç tarihinden itibaren 1 ayı kapsar. Fakat üniversiteden üniversiteye bu tarihler değişmektedir. Aşağıdaki bağlantı üzerinden devletten.com olarak sizin için hazırladığımız dilekçe örneğini görebilirsiniz.
Ders kaydını yapmayı unutanlar için dilekçe örneği
… … … MÜDÜRLÜĞÜ’NE
Konu: Ders Kaydı İçin Mazeret Başvurusu
…/…/20…
Sayın Yetkili,
202…–202… eğitim-öğretim yılı … yarıyılı için ders kaydımı süresi içerisinde gerçekleştiremedim. … (mazeretinizi buraya yazınız: sağlık sorunlarım nedeniyle, teknik aksaklık nedeniyle vb.) Bu nedenle ders kaydımın yapılabilmesi hususunda gereğini arz ederim.
Adı Soyadı: …………………
Öğrenci No: …………………
Bölüm/Program: …………………
İmza: …………………
Yukarıdaki dilekçe örneğini doldurarak bölüm sekreterliğine müracaat edebilirsiniz.
Üniversitede ders kaydı yapılmazsa ne olur?
Üniversitede ders seçimini kimse sizin adınıza otomatik olarak gerçekleştirmeyecektir. Her dönemde alacağınız derslerin tarafınızca seçilmesi gerekir. Şayet ders kayıt süresini ve sonrasında da mazeretli ders kayıt süresini kaçırırsanız artık ilgili dönemden ders alamazsınız. Harç parası yatırmış olmanız bu durumu değiştirmeyecektir. Ders kaydı yapmayı unuttuğunuz ilgili yarıyılda derslere katılım sağlayamazsınız ve bu süre öğrenim süresinden sayılır.
Üniversitelerin akademik takvimleri çok önceden hazırlanmıştır. Anlık değişimler afet durumları haricinde genel olarak pek yaşanmaz. Bu yüzden ders kayıt tarihlerini kaçırırsanız, yazımızda belirttiğimiz dilekçe örneği ile müracaat edip ders kaydınızı gerçekleştirebilirsiniz.
Dört dönem üst üste ders kaydı yapmazsanız, öğrenim görmüş olduğunuz bölüm ile ilişiğiniz otomatik olarak kesilecektir. Yükseköğretim Kanunu bu konuda açıktır. Şayet ilgili bölüm ile ilişkiniz kesilirse öğrenci affı beklemek durumunda kalabilirsiniz. Bu yüzden ders kayıtlarını zamanında gerçekleştirmeniz önemlidir. Yakında bir af gelip gelmeyeceğini ise “Öğrenci Affı Ne Zaman Çıkacak?” sayfasından öğrenebilirsiniz.
Ekle sil haftasında sadece önceden ders kaydı yapmış ancak sonrasında ders kayıtlarını güncellemek isteyen öğrencilere tanınan bir haktır. Yani daha önce unuttuğunuz için ders kaydı yapmamış olduğunuzdan dolayı ekle-sil haftasında da ders kayıt işlemlerinizi gerçekleştiremezsiniz.
Öğrenciliğiniz bu sürede silinmeyecektir fakat ders kaydı yapmadığınız dönem öğrencilik haklarından faydalanamazsınız. Ancak üst üste dört dönem ders kaydı yapmazsanız ilgili program ile olan ilişiğiniz kesilecektir. Sadece bir dönem ders kaydı yapmayanlar, sadece o dönem derslere katılamazlar.
KYK tarafından verilen öğrenim kredisi veya burs alıyorsanız aktif öğrenci olma şartı aranmaktadır. Ders kaydınızı unutmanız durumunda pasif öğrenci durumuna düşersiniz ve bunun sonucunda da bursunuz iptal edilir. Bursunuzun kesilmesi durumunda ise tekrar kayıt yaptırdığınızda burs otomatik olarak başlamaz.
Askerlik, üniversite öğrenimi döneminde ertelenebilir. Fakat bu durum aktif öğrenci olmaya bağlıdır. Şayet ders kaydı yapmazsanız pasif öğrenci durumuna düşersiniz. Bu durumda da Milli Savunma Bakanlığı sistemlerinde öğrenciliğiniz görünmez. Kısaca tecil hakkınız düşer. Tecil hakkınız düşmesi durumunda askere çağrılma ihtimaliniz bulunur. Bu çağrıya cevap vermezseniz de asker kaçağı durumuna düşebilirsiniz. Asker kaçağı olup olmadığınızı “Asker Kaçağı Mıyım?” sayfasından öğrenebilirsiniz. Ancak diğer dönem yeniden kayıt yaptırırsanız askerliğinizi tekrardan erteleme hakkınız bulunur. Askerlik şubesinden erteleme işlemlerinizi yapabilirsiniz. Bununla ilgili “Askerlik Nasıl Ertelenir?” sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Bu yazımızda üniversite ders kayıt tarihi geçti ne yapmalıyım ve üniversite ders kaydı yapmayı unutursan ne olur konularında detaylı bilgiler paylaştık. Konu hakkında tüm soru ve sorunlarınızı yorum bölümümüzden dile getirebilirsiniz.
