Okul aile birliği nedir?
Çocuklar, eğitimlerine aile ortamında başlar. Temel değerler, iletişim alışkanlıkları ve daha birçok konu aile ortamında şekillenir. Gelişim süreci sonrasında okul ortamına taşınır. Anaokulu, ilkokul, ortaokul, lise derken öğrenme süreci aksamadan devam eder. Başarılı bireyler yetiştirmek için sadece aile veya sadece okul yeterli değildir. Bu süreçte okul ve aile arasındaki iletişim büyük önem taşır. Okul ve aile arasında iletişim kopukluğu yaşanmaması adına Milli Eğitim Bakanlığı, okul aile birliğini oluşturmuştur. Türkiye’de Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde bulunan tüm okullarda okul aile birliği bulunmaktadır.
Okul aile birliğinin görevleri nelerdir, ne iş yaparlar?
Okul aile birliğinin en temel amacı aile, veli ve öğretmenler arasında iletişim sorunlarını gidermektir. Bu amaç esasına göre çeşitli dönemlerde toplanan okul aile birliği üyeleri; okulun eğitim kalitesini yükseltmek, öğrencilerin daha iyi bir eğitim ortamında sahip olmaları, okula ait diğer problemleri gündem yaparlar ve bunlara ait çözüm yolları üzerine tartışırlar. Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı olarak faaliyetlerini sürdüren okul aile birliği genel olarak çocukların hem sosyal hem de akademik yönden gelişmelerine destek olur ve bu konularda karşılarına çıkan problemlere çözüm yaratırlar. Okul aile birliğinin görev ve sorumluluklarını maddeler halinde yazacak olursak;
- Eğitime destek olmak: Okulun eğitim öğretim faaliyetlerine destek verir. Öğrencilerin başarılarını arttırıcı etkinlikler düzenler.
- Okul ihtiyaçlarını karşılama: Okulun ihtiyaçları konusunda maddi konularda destek sağlarlar. Gerekirse bağış veya etkinlik gelirleri ile okulun eksiklerini giderirler.
- Öğrencilerin gelişimlerine destek olurlar: Öğrencilerin saygılı, sorumluluk sahibi bireyler olarak yetişmeleri adına aile ve öğretmenler ile iş birliği yaparlar.
- Etkilin ve organizasyonlar düzenlemek: Özel günler, milli bayramlar veya okula maddi destek sağlamak maksadıyla çeşitli etkinlikleri okul yönetimi ile beraber düzenlemekte görev alırlar.
Özetlemek gerekirse okul aile birliği sadece sosyal ve kültürel anlamda okulun bir parçası değil aynı zamanda idari konularda da destekleyici bir unsurdur.
Okul aile birliği üyeleri nasıl seçilir?
“Okul aile birliğine nasıl üye olunur?” en çok merak edilen konularında başında yer almaktadır. Okul aile birliğine üye olmak gönüllülük esasına dayanmaktadır. Olağan genel kurula katılan ve üye olan gönüllü veliler arasından seçim yapılmaktadır. Olağan genel kurul her eğitim yılı başında tüm velilere 15 gün öncesinde duyurularak gerçekleştirilir. Okul aile birliğine üye olmanız için veli olmanız şarttır.
Okul aile birliği kaç kişiden, kimlerden oluşur?
Okul aile birliği, Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinden oluşmaktadır. Yönetim Kurulu içerisinde 7 asil, 6 yedek üye bulunur. Bunlar; okul müdürü, müdür yardımcısı, öğretmenler arasından seçilen bir asil ve yedek üye ile veliler arasından seçilen 4 asil ve 4 yedek üyeden oluşmaktadır. Denetleme Kurulunda ise 3 asil ve 3 yedek üye bulunur. Bunların 2’si veli 1’i ise öğretmendir.
Ayrıca her öğrencinin velisi de doğal üye statüsünde sayılmaktadır. Yani okulda 300 öğrenci varsa bu öğrencilerin velileri doğrudan genel kurulun üyeleridir. Ancak yönetim kademesinde 6 kişi yönetim kurulu, 4 kişi denetim kurulu olmak üzere 10 kişi bulunmaktadır.
Yönetim kuruluna seçimi yapılan 3 asil üye, sonrasında kendi aralarında toplanarak görev dağılımı yaparlar. Bir kişi başkan, bir kişi başkan yardımcısı ve bir kişi de sayman olarak görevlendirilir.
Okul aile birliğinde görev yapan üyeler veya başkan tamamen gönüllülük esasına göre bu görevi yerine getirirler. Herhangi bir şekilde başkan veya diğer üyeler bir maaş veya ücret almazlar. Okul aile birliği üyeliği resmi bir devlet memurluğu veya ücretli bir görev değildir. Milli Eğitim Bakanlığı’na bağlı olarak faaliyetlerini sürdürseler de devlet bütçesinden herhangi bir ödenek almazlar.
Okul aile birliği üyeliği seçimi her eğitim-öğretim döneminin başında genel olarak Eylül ayı içerisinde gerçekleştirilmektedir. 15 gün öncesinde okul yönetimi seçim tarihini ve yerini tüm velilere duyurur. Okulda öğrencisi bulunan her veli genel kurula katılma hakkına sahiptir. Burada yönetim ve denetleme kurulları seçimi yapılır ve görevlerine başlarlar.
Okul aile birliği üyelerinin veya başkanının görev süresi 1 senedir. Yani her sene bu seçim tekrarlanmalı ve yeniden başkan ve üyeler seçilmelidir. Ancak görev süresi dolan okul aile birliği üyeleri bir sonraki sene tekrardan seçilme hakkına sahiptirler.
Okul aile birliği seçimi toplantılarına katılım zorunlu değildir. Fakat velisi olduğunuz öğrencinin okulundaki işleyişten haberdar olmak, okul aile birliğinde aktif görev almasanız bile önemli bir durumdur. Bu yüzden Milli Eğitim Bakanlığı bu toplantılara velilerin katılmasını teşvik eder.
Seçilen okul aile birliği yönetim kurulu üyeleri okulun ihtiyaç ve faaliyetleri doğrultusunda ayda bir kez veya gerek görüldüğü durumlarda toplanır. Bu yapılan toplantılarda alınan kararların tümü kayıt altına alır ve okul müdürlüğüne iletilir. Yönetim kurulu üyeleri 3 defa özürsüz olarak toplantıya katılmazlarsa üyelikleri düşürülür ve yerine en çok oyu alan yedek üye seçilir.
Okul aile birliği hesabı yalnızca kamu sermayeli bankalardan açılabilir. Yani Ziraat Bankası, Halkbank ve Vakıfbank üzerinde hesap açılışı gerçekleştirebilirsiniz. Bu hesaplar muhasebe birimi vergi kimlik numarasıyla açılabilmektedir. Ayrıca bu açılan hesaplan nemalandırılmamaktadır.
Tüm gelir kalemleri (kantin geliri, bağış, etkinlik geliri gibi.) bu hesapta toplanmalıdır. Harcamalar ise yönetim kurulu kararı ile gerçekleştirilir. Her işlem belgelendirilmek zorundadır ve sonrasında okul müdürlüğü tarafından denetlenir.
Bu yazımızda okul aile birliğin nasıl girilir ve kimler üye olabilir gibi konularda detaylı bilgiler paylaştık. Konu hakkında soru, sorun ya da görüşlerinizi yorum bölümümüzden dile getirebilirsiniz.
